Выездная налоговая проверка — самый серьёзный вид контроля, который может назначаться по результатам предпроверочного анализа, при наличии признаков риска или по другим основаниям. Если проверка назначена, у бизнеса обычно есть время на подготовку — важно его использовать правильно.
Что чаще всего проверяет инспекция
В фокусе выездной проверки обычно: правильность исчисления и своевременность уплаты налогов за проверяемый период (обычно 3 года), реальность хозяйственных операций с контрагентами, обоснованность примененных вычетов по НДС и расходов по налогу на прибыль, соответствие данных бухгалтерского и налогового учёта.
Какие документы должны быть готовы
Перед проверкой стоит заранее проверить наличие и комплектность: всех первичных документов по сделкам за проверяемый период (договоры, накладные, акты, счета-фактуры), регистров бухгалтерского и налогового учёта, кадровых документов при наличии сотрудников, банковских выписок и кассовых документов.
Проверка контрагентов на признаки фирм-однодневок
Один из частых рисков — работа с контрагентами, имеющими признаки технических компаний (отсутствие сотрудников, массовый юридический адрес, отсутствие реальной деятельности). Заранее стоит проверить ключевых поставщиков через открытые сервисы и иметь документы, подтверждающие реальность операций: переписку, накладные с подписями, доказательства транспортировки товара.
Как вести себя во время проверки
Все запросы инспекторов и требования о представлении документов нужно фиксировать письменно и отвечать в установленные законом сроки — устные обещания и неформальные договорённости с инспекторами юридической силы не имеют. Желательно назначить ответственное лицо (бухгалтера или юриста), которое будет координировать взаимодействие с проверяющими.
Что делать с актом проверки
После завершения проверки составляется акт, на который у налогоплательщика есть один месяц для представления письменных возражений. Не стоит игнорировать этот срок — даже частично обоснованные возражения могут снизить итоговую сумму доначислений.
Чек-лист готовности к проверке
Краткий список для самопроверки: документы по сделкам за 3 года в порядке и легко находимы, учёт в 1С соответствует сданной отчётности, ключевые контрагенты проверены на признаки рисков, назначен ответственный за взаимодействие с инспекцией, есть понимание сроков и порядка обжалования решений по итогам проверки.
Если вам назначена проверка или вы хотите оценить риски заранее, можем провести бесплатный экспресс-аудит и подготовить документы. Подробнее — на странице бесплатного аудита и услуг главного бухгалтера, который может представлять интересы при проверке.